又到畢業(yè)季，高校學(xué)子們忙于應(yīng)對就業(yè)方面等諸多問題時，是否關(guān)注過自己畢業(yè)檔案的去向問題？可千萬別小看了它！畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭及個人基本情況、在校學(xué)習(xí)成績等文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。這個對畢業(yè)生個人來說“只聞其名、不見其身”的神秘檔案，將伴隨你一生。畢業(yè)之際，給檔案“安家”可是件要緊事，今后就業(yè)、評職稱、出國、退休等各種關(guān)鍵時刻，都要用到它。

除了檔案，畢業(yè)季的學(xué)子們還會面對戶籍遷移、求職等諸多問題，這讓涉世未深的學(xué)子們有點蒙。別急，大河報從今天起推出“畢業(yè)季系列報道”，將就您關(guān)心的問題逐一調(diào)查釋惑。今天請看大河報特別奉上的檔案處理全攻略，早早get到這些“秘籍”，能少走很多彎路哦！

“畢業(yè)后我去外地發(fā)展，以為檔案會由學(xué)校發(fā)還至原籍，結(jié)果現(xiàn)在檔案找不到了！”“我以為檔案在省人才交流中心呢，結(jié)果來了才發(fā)現(xiàn)根本查不到信息！”6月11日，還沒到2019年畢業(yè)生集中轉(zhuǎn)檔的高峰期，河南省人才交流中心人事代理服務(wù)中心的幾個檔案轉(zhuǎn)接窗口處，便排滿了前來咨詢或辦理業(yè)務(wù)的往屆畢業(yè)生。記者注意到，對于檔案，許多畢業(yè)生在畢業(yè)之際不上心，一旦到了用時才匆忙去找，而這些“失聯(lián)”的檔案甚至成了他們?nèi)松缆飞系摹敖O腳石”。那么，畢業(yè)季究竟該怎樣給檔案“安家”呢？請看本報記者的調(diào)查。

檔案地位尊崇，和這7件事情密切相關(guān)

河南省人才交流中心副主任王紅蕾在受訪時表示，畢業(yè)生檔案材料中一般包括了學(xué)生的“高中學(xué)籍材料、高考報考材料、新生入學(xué)登記表、大學(xué)成績單、大學(xué)授予學(xué)位決定、黨團材料、高校畢業(yè)生登記表、在校期間的獎懲材料、體檢表和高校畢業(yè)生就業(yè)通知書（報到證副聯(lián)）”等人生重要階段的各種檔案記錄。

“檔案具有三大職能：一是個人經(jīng)歷的真實記錄；二是表明一個人的行政隸屬關(guān)系；三是為本人提供相關(guān)的人事服務(wù)的依據(jù)。”王紅蕾介紹道，檔案和考研、公務(wù)員考試、評職稱、出國、養(yǎng)老保險、落戶大城市和進行政機關(guān)、事業(yè)單位、國企這7件事息息相關(guān)，“這7件事情中哪怕只有1件和你有關(guān)，而你的檔案丟失了或是沒有處理好，都會帶來極大的麻煩?！?/p> 　　

王紅蕾指出，拿考研舉例，涉及檔案的是錄取前的政審及錄取后的檔案調(diào)轉(zhuǎn)；養(yǎng)老保險需要計算工齡，必須要用到檔案，檔案內(nèi)容是否完備，也將影響到退休金的高低；通過人才引進方式落戶某些大城市，則需要將檔案調(diào)入該地。

干貨！高校畢業(yè)生辦理檔案流程在此

那么，高校畢業(yè)生辦理檔案具體流程是怎樣的呢？王紅蕾介紹稱，按照畢業(yè)生畢業(yè)后去向分為三種情況。

情況1：畢業(yè)生去機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由用人單位在《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》簽章，到學(xué)校所在省畢業(yè)生就業(yè)主管部門領(lǐng)取《就業(yè)報到證》，學(xué)校憑《就業(yè)報到證》將檔案轉(zhuǎn)遞到用人單位，檔案由用人單位保管。

情況2：畢業(yè)生去民營、合資、外資企業(yè)或不具備檔案管理權(quán)限的用人單位的，由用人單位在《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》簽章，再到用人單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)辦理簽章接收，后到學(xué)校所在省畢業(yè)生就業(yè)主管部門領(lǐng)取《就業(yè)報到證》，學(xué)校憑《就業(yè)報到證》將檔案轉(zhuǎn)遞到簽章的公共機構(gòu)和人才服務(wù)機構(gòu)。

情況3：畢業(yè)生暫未就業(yè)、暫時失業(yè)、出國留學(xué)（就業(yè)）或不方便轉(zhuǎn)入用人單位所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)的，拿《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到戶口所在公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)簽章接收，到學(xué)校所在省畢業(yè)生就業(yè)主管部門領(lǐng)取《就業(yè)報到證》，學(xué)校憑《就業(yè)報到證》將檔案轉(zhuǎn)遞到簽章的公共機構(gòu)和人才服務(wù)機構(gòu)。

“網(wǎng)上查檔”，帶來更多方便快捷！

目前，我省是否可以實現(xiàn)“網(wǎng)上查檔”？王紅蕾表示，畢業(yè)生檔案由學(xué)校轉(zhuǎn)遞到河南省人才交流中心，個人可登錄河南省人才交流中心公共服務(wù)網(wǎng)（點擊屏幕下方檔案管理欄目中“檔案查詢”，輸入姓名、身份證號即可查詢，“目前全省尚未聯(lián)網(wǎng)，各地市檔案查詢途徑不一，我們也在積極整合全省數(shù)據(jù)，爭取早日實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通互聯(lián)，通過一個端口即可查詢檔案在河南省哪個人才服務(wù)機構(gòu)存放”。

此外，王紅蕾提醒各位畢業(yè)生，河南省人才交流中心的大部分業(yè)務(wù)都可以在河南省人才交流中心公共服務(wù)網(wǎng)（上辦理，例如：申請商調(diào)函，出具各類涉檔證明，檔案轉(zhuǎn)出等。實現(xiàn)“最多跑一次”，甚至是“一次不用跑”。

案例

事例1：

7年前檔案被誤寄，如今為檔案跑斷腿

祖籍河南的張平（化名），2012年碩士畢業(yè)后，被新鄉(xiāng)的一家外資企業(yè)錄用，擔(dān)任某部門的經(jīng)理。2019年5月，為了獲得更好的晉升空間，張平成功跳槽到鄭州的另一家大型企業(yè)。當(dāng)新東家提出要集體托管新進人員的人事檔案后，張平才發(fā)現(xiàn)這么多年來自己對檔案的事兒竟一直都沒關(guān)心過。

“我原以為檔案是在河南省人才交流中心存放著，但上個月來查，工作人員說這里并沒有我的檔案相關(guān)信息。我當(dāng)時都蒙了，特別怕關(guān)鍵時刻檔案出問題，影響了我的新工作！”張平稱，為了弄清楚檔案如今“身在何方”，他急忙聯(lián)系了畢業(yè)院校負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案的相關(guān)老師，查到當(dāng)年學(xué)校將自己的檔案誤寄到了新鄉(xiāng)市人才交流中心。

“我趕到新鄉(xiāng)市人才交流中心檔案處落實情況，發(fā)現(xiàn)檔案確實在這兒，心里懸著的大石頭才落了地，然后就是忙著轉(zhuǎn)檔。”張平表示，為了檔案的事，他已往返新鄉(xiāng)和鄭州兩地三趟了，“若是當(dāng)年自己操點心，關(guān)注一下檔案的實際‘落腳處’，及時更正錯誤，如今就不會如此被動了”！

事例2：

“甩手”一時爽，尋檔愁斷腸

雖然過程曲折，但張平總算是找到了“失聯(lián)”7年的檔案，而1996年畢業(yè)于河南某知名大學(xué)的王先生便沒有這么好運了。

王先生告訴記者，畢業(yè)的第二年他便到上海發(fā)展，工作的公司對員工并沒有檔案方面的要求，“畢業(yè)時聽說檔案如果畢業(yè)生自己不管的話，學(xué)校會派到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，因為我沒有用到檔案，所以一直都沒管”。

事情在2018年的下半年，發(fā)生了轉(zhuǎn)折。在辦理上海積分居住證時，王先生才深切意識到“檔案不用時不覺得重要，一用到就是關(guān)鍵時刻”。

“上海有好多外地戶口人員的隨遷子女在這里讀書，如果孩子父母雙方積分都沒有達標(biāo)，孩子一般上完小學(xué)就需要回原籍讀書了，最多讀到初中。我是積分已經(jīng)達標(biāo)了，需要調(diào)檔案辦理積分居住證。類似辦理戶口也是差不多的流程?！蓖跸壬f，2018年10月，他開始著手落實自己的檔案“在哪兒睡大覺”。

可是檔案已“失聯(lián)”多年，該從何處入手尋找？身在上海工作的王先生稱，他和定居在鄭州的親戚朋友一起，費了很大勁兒把“當(dāng)年有可能接收檔案或存放檔案的地方”跑了個遍。結(jié)果令他感到很虐心，王先生沮喪地說：“沒找到，哪兒都沒有，愁死人了！”

來源：大河網(wǎng)記者張瞧文

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