國際教育網(wǎng)訊：存檔人員落實接收單位并辦理完留學人員回國工作就業(yè)報到證手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調函及存檔憑證辦理調檔手續(xù)。

檔案常見保存途徑

1教育部留學服務中心留學人員檔案室

2人才交流服務中心或街道辦事處

兩種途徑的對比

1.檔案存放在留學人員檔案室與存放在其他人才交流服務中心或街道辦事處相比，有什么優(yōu)勢和特色？

留學人員檔案室的服務對象是留學人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務特色，主要體現(xiàn)在：

（1）教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

（2）留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)，其具體服務內容包括：

①辦理自費出國留學手續(xù)；

②辦理境外學歷學位證書的認證；

③辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)；

④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶；

⑤為留學存檔人員開具各種人事證明；

⑥負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關系接轉；

⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

綜上所述，留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學成回國后，在全國范圍內的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學成回國后，只能按無業(yè)人員在當?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。

2.留學人員檔案室的服務對象包括哪些人？

下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：

（1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關系的其他原公派出國留學人員；

（2）自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；

（3）自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生；

（4）自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員；

（5）自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；

（6）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員；

（7）尚未在國內落實工作單位的留學回國人員；

（8）雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

留學人員檔案室存檔所需材料及流程

辦理存檔手續(xù)需要出具哪些材料？

（1）本人護照（香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證）的原件、復印件；

（2）簽證（香港、澳門地區(qū)提交簽注）的原件、復印件；

（3）國外教育機構（香港、澳門地區(qū)教育機構）的入學證明原件、復印件；

（4）檔案管理費（20元/月，240元/年，辦理存檔手續(xù)時交納，如超過存檔期限，仍決定繼續(xù)存放，需辦理續(xù)費手續(xù)）。

（5）《存檔人員登記表》登錄中國留學網(wǎng)，進入“留學存檔”欄目進行在線申請，填寫，用B5紙打印。

畢業(yè)后，留學經(jīng)歷如何記錄到檔案中

（1）需提供經(jīng)“中心”學歷認證機構認證的國外學歷學位認證書副本；

（2）在國外（或港、澳地區(qū)）教育機構取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經(jīng)過“中心”學歷認證機構認證的學歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使（領）館教育處（組）開具的《留學回國人員證明》原件；

（3）填寫《出國留學人員登記表》。

其他問題

學成回國（或回內地）后，留學存檔人員如何辦理調檔手續(xù)？

存檔人員落實接收單位并辦理完留學人員回國工作就業(yè)報到證手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調函及存檔憑證辦理調檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關手續(xù)后，委托留學人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。