出國留學之前有一件很重要卻經(jīng)常被忽視的問題

　　

那就是：留學生檔案存放問題！

　　

不管是畢業(yè)還是出國

　　

檔案存放都是學生們的一大難題

　　

如果檔案沒有保管好的話

　　

會對歸國后的工作和生活帶來極大的不便

　　

下面小編整理了一些留學生檔案存放的FAQ

　　

以及教育部留學服務中心出國（境）存檔詳解希望能夠幫助到大家

　　

Q1:出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務中心嗎？

　　

答:出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構即人力資源公共服務機構。另外在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國辦理各項手續(xù)。

　　

Q2:是否需要繳納檔案保管費？

　　

答:從2015年1月1日起，取消檔案保管費。

　　

Q3：出國留學人員可以將戶口存放在教育部留學服務中心集體戶口嗎？

　　

答:2016年1月25日起，教育部留學服務中心停止受理出國留學人員戶口存放。

　　

Q4:將檔案存放在教育部留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構有何區(qū)別？對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響？

　　

答:出國留學人員將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構，是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對今后您學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等相關手續(xù)均無任何影響。

　　

Q5:申請檔案相關業(yè)務都是線上服務嗎？

　　

答:教育部留學服務中心留學政務服務平臺已正式運行，2019年8月5日起，檔案相關業(yè)務的辦理采用線上申請服務模式，訪問地址：

　　

Q6:如果準備好相關材料去留服辦事大廳不受理嗎？

　　

答:新版系統(tǒng)上線后，以下檔案相關業(yè)務僅受理線上申請，不再受理辦公大廳窗口提交申請。包含的業(yè)務有檔案轉入、檔案轉出、開具證明、中共黨員組織關系轉出、中共預備黨員借用入黨材料轉正手續(xù)、補交/退還檔案保管費。

　　

Q7:對上傳材料的清晰度、文件大小和格式有何要求？

　　

答:所有上傳材料，統(tǒng)一要求為PDF格式，文件須小于1M。

　　

Q8:我在新版系統(tǒng)中申請辦理了檔案業(yè)務后，如何獲取辦理進度？

　　

答:您成功提交申請及您的申請被審核后，都將收到系統(tǒng)下發(fā)的短信及郵件通知，您可按通知要求繼續(xù)進行下一步業(yè)務辦理。您也可以登錄教育部留學服務中心網(wǎng)上服務大廳——用戶中心查看“我的申請”，獲取辦理進度。

　　

Q9:教育部留學服務中心在外省（市）是否有分支機構代辦留學人員存檔業(yè)務？

　　

答:沒有。教育部留學服務中心留學人員檔案室只設在北京。

　　

地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號，輝煌時代大廈6層。

　　

Q10:我是某大學應屆畢業(yè)生，即將出國留學，檔案能從學校直接調(diào)入教育部留學服務中心嗎？

　　

答:不能。自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉移請按照國家有關規(guī)定和高校的要求轉至原戶籍地人力資源公共服務機構保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，上傳相關材料申請辦理檔案存入手續(xù)。

　　

Q11:自費出國留學人員的檔案存放在教育部留學服務中心，黨員組織關系可一并轉入嗎？

　　

答:不能。教育部留學服務中心不再接收黨員組織關系。

　　

Q12:在教育部留學服務中心存檔能辦理社會保險嗎？

　　

答:不能辦理。

　　

Q13:個人能保管自己的檔案嗎？如果出國留學時檔案一直在個人手中保管，能到教育部留學服務中心直接將檔案存入嗎？

　　

答:個人不能保管檔案。檔案在個人手中不能直接將檔案存入教育部留學服務中心。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構即人力資源公共服務機構。檔案存入戶籍地之后，如果您仍在國（境）外攻讀學位尚未結束課程，且想將檔案存放在教育部留學服務中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，上傳相關材料申請辦理檔案存入手續(xù)。

　　

　　

附：教育部留學服務中心出國（境）存檔詳解：

　　

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服務對象

　　

1.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）；2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）；3.國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。注：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者、已在國（境）外院校結束課程的留學人員，均不在我處受理范圍*自費出國留學的學生（包含高校畢業(yè)生、高校退學學生、高中畢業(yè)生、高中退學學生）離校時，戶口和檔案請按有關規(guī)定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構即人力資源公共服務機構（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等）。檔案存入上述機構后，再向我處申請辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個人手中，我處不予受理。

　　

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辦理流程

　　

　　

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所需材料

　　

以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1M

　　

1.存檔人本人身份證；

　　

2.戶口本首頁（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面）及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

　　

3.護照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁；

　　

4.前往留學所在國有效期內(nèi)的學生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供學生簽注頁）；

　　

提示：

　　

（1）持電子簽證入境的留學人員，請上傳電子簽證信，如：赴澳大利亞留學電子準簽信；

　　

（2）如簽證已過期，除上傳過期的學生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

　　

5.國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構（公司）進行翻譯，上傳中文翻譯件，個人翻譯無效）；

　　

提示：

　　

（1）“錄取通知書”應包含攻讀專業(yè)，攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習時間等信息；請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便；

　　

（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請?zhí)峁┭a充材料，如：赴美國留學，請上傳I-20；赴澳大利亞留學，請上傳COE；赴韓國留學，請上傳韓英文對照的表格“標準入學合格書”等；

　　

6.已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須上傳上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項上傳：

　　

（1）包含有效期的國（境）外院?！皩W生證”或“學生卡”；

　　

（2）如果“學生證”或“學生卡”上無證件有效期，請另上傳國（境）外院校開具的“在讀證明”；

　　

提示：

　　

如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效；請確認您的“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便。

　　

7.國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國（境）就讀者，需上傳“高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”；

　　

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注意事項

　　

*請本人及時查看郵件和短信通知；*從2015年8月起，根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關于做好高校畢業(yè)生黨員組織關系管理工作的通知》中的規(guī)定，我處不接收黨員組織關系，但黨員材料（如入黨志愿書、轉正申請書、自傳等）應在人事檔案中。*郵寄檔案時，請將“調(diào)檔通知單”的下聯(lián)沿虛線剪下，貼于密封的檔案袋封面一同寄送，否則我處將予以退回。

　　

具體可查看網(wǎng)址：